Le concours pour la Bourse de congrès de l’ACCEM vise à promouvoir la participation des personnes étudiantes au 2e et 3e cycle de la faculté de médecine de l’Université Laval à des congrès d’envergure provinciale, nationale et internationale, et ce, afin de permettre la présentation de leurs travaux de recherche actuels. Les fonds permettant d’offrir ces bourses proviennent de la redistribution des quotes-parts de l’AELIÉS remises à l’ACCEM. Ce concours se déroule deux fois par année et offre à chaque fois des bourses réparties sur trois niveaux en fonction des fonds disponibles :
•Jusqu’à 250$ pour un congrès au Québec
•Jusqu’à 500$ pour un congrès au Canada (hors province de Québec)
•Jusqu’à 750$ pour un congrès à l’international
Nous vous rappelons que vous devrez aussi faire une demande de bourse auprès de l’AELIES.
Date des concours pour l’année scolaire 2025-2026
Concours Hiver (Nouveau formulaire! Nouvelle date limite!)
- Période d’application : du 10 novembre 2025 au 25 janvier 2026
- Congrès éligibles : entre le 1er février 2025 au 1er avril 2026
- Un seul congrès par concours
Concours Été
- Période d’application : du 20 avril 2026 au 30 juin 2026
- Congrès éligibles : entre le 2 avril 2026 au 31 août 2026
- Un seul congrès par concours
Critères d’éligibilités
- Étudier au 2e ou au 3e cycle dans un programme de la Faculté de Médecine de l’Université Laval, que vous soyez boursier ou non d’un organisme subventionnaire (local, provincial, national ou international).Ne pas avoir obtenu la bourse de congrès de l’ACCEM lors du précédent concours.
- Ne postuler qu’une seule fois pour un même concours.
- Tous les documents requis pour la demande doivent être présentés en français ou en anglais. Si les documents originaux étaient rédigés dans une autre langue, une traduction de ceux-ci dans une des deux langues ci-haut mentionnées doit être faite. Les documents originaux doivent être annexés à la demande.
- La personne étudiante qui fait la demande de bourse de congrès de l’ACCEM doit présenter les résultats de ses recherches affiliées à l’Université Laval au congrès pour lequel la demande de bourse est faite.
Dossier à compléter
Veuillez prendre connaissance du formulaire de candidature ci-joint, le remplir dûment.
GUIDE
A) Formulaire
Le formulaire est constitué de sections à remplir après avoir vérifié votre éligibilité (page 3). Toutes les sections et documents à présenter peuvent être présentés en français ou en anglais. Si les documents originaux étaient rédigés dans une autre langue, une traduction de ceux-ci dans une des deux langues mentionnées ci-avant doit être faite. Les documents originaux doivent être annexés à la demande.
- Introduction de la candidature (à remplir directement sur le formulaire)
- Description vulgarisée de votre projet de recherche
- Descriptions du congrès et justification de votre participation
- Budget prévisionnel : télécharger le modèle suivant 2026_ACCEM_Formulaire_bourse_de_congrès_BUDGET (1), le compléter et le téléverser dans votre candidature
- Lettre d’appui de la direction de recherche
- Copie du résumé et preuve de soumission/acceptation : téléverser les preuves
- Preuves d’autres demandes de bourses de congrès : joignez une preuve que vous avez soumis une demande de subventions aux communications scientifiques de l’AELIÉS et une preuve de demande de bourse (inscription, voyage …) auprès du congrès.
Note : Les signatures électroniques sont acceptées.
B) Envoi des demandes et résultats
Veuillez numériser votre candidature en un seul fichier PDF et la faire parvenir à l’adresse suivante: vpexecutif.accem@fmed.ulaval.ca.
Les critères d’évaluation, ainsi que le barème, sont renseignés dans le formulaire (page 2).
C) Remise des prix
Au terme de l’évaluation des dossiers de candidature par les pairs, les résultats seront transmis par courriel aux dossiers gagnants, ainsi qu’aux dossiers dont la candidature n’a pas été retenue. Les récipiendaires devront confirmer l’acceptation de la bourse de congrès dans les trente jours suivant la réception du courriel de confirmation de l’ACCEM.
L’étudiant s’engage à informer l’ACCEM, en écrivant à vpexecutif.accem@fmed.ulaval.ca, de tout changement réduisant sa facture en deçà du montant de la bourse qui lui a été attribuée afin que le paiement de la bourse soit ajusté pour couvrir uniquement les frais liés à sa présence au congrès.