Bourse de perfectionnement

Le concours pour la Bourse de perfectionnement de l’ACCEM s’adresse aux étudiants du 2e et 3e cycle de la Faculté de médecine de l’Université Laval ayant pris part ou désirant prendre part à un stage*, à une activité de formation ou à une activité de perfectionnement à l’extérieur de la région de Québec et ce, dans le cadre de leur formation. Les fonds permettant d’offrir ces bourses proviennent du Plan facultaire de la FMED via les bourses à la réussite de la FÉSP.

Important: Les consignes pour soumettre un dossier de candidature seront réexaminées et potentiellement modifiées et votées par les membres de l’ACCEM lors de chaque Assemblée Générale de l’ACCEM en Septembre. N’hésitez pas à y participer, votre avis nous intéresse.

Nous vous rappelons que vous pouvez aussi faire une demande de bourse auprès de l’AELIES

* Le mot « stage » est utilisé dans l’intégralité de ce document pour alléger le texte. Sont aussi accepté : cours, workshop, formation, intégration, etc.


Règlement

Date des concours pour l’année scolaire 2019-2020

Concours Automne

  • Date limite d’application : 30 octobre 2019
  • Congrès éligible : entre le 1 novembre 2019 et le 31 octobre 2020
  • Période de soumission des dossiers de candidature : du 1er août 2019 00h00 au 30 octobre 2019 23h59

Concours Printemps

  • Date limite d’application : 30 avril 2020
  • Congrès éligible : entre le 1 mai 2020 et le 30 avril 2021
  • Période de soumission des dossiers de candidature : du 1er mars 2020 00h00 au 30 avril 2020 23h59

Critères d’éligibilités

  • Être étudiant au 2e ou au 3e cycle, inscrit à un programme de la Faculté de Médecine de l’Université Laval, que vous soyez boursier ou non d’un organisme subventionnaire (local, provincial, national ou international)
  • Ne pas avoir obtenu la bourse de perfectionnement de l’ACCEM lors du précédent concours.
  • Ne postuler qu’une seule fois pour un même stage.
  • Tous les documents requis pour la demande doivent être présentés en français ou en anglais. Si les documents originaux étaient rédigés dans une autre langue, une traduction de ceux-ci dans une des deux langues ci-haut mentionnées doit être faite. Les documents originaux doivent être annexés à la demande.
  • L’étudiant qui fait la demande de bourse de perfectionnement de l’ACCEM devra débuter un stage, une formation ou toute autre activité de perfectionnement jugée pertinente par le comité et en lien avec son cheminement aux études graduées.

Dossier à compléter

Sections du dossier de candidature. Les 4 premières sont à remplir sur ce formulaire.

  1. Description du projet de recherche
  2. Description du stage*
  3. Justification de la participation au stage*
  4. Introduction du candidat
  5. Détail des frais du congrès et des dépenses liées au congrès signé par le directeur
  6. Lettre de support signée du directeur de recherche
  7. Preuves de soumission et d’acceptation (si disponible au moment de la demande de bourse) du résumé au congrès (sous forme d’affiche ou à l’oral). La preuve d’acceptation sera exigée avant le paiement de la bourse si elle n’a pas été fournie au dossier de candidature
  8. Attestation d’inscription à l’Université Laval

Note : Les signatures électroniques sont acceptées.


Envoi des demandes et résultats

Veuillez numériser votre candidature en un seul fichier PDF et la faire parvenir à l’adresse suivante: accem@asso.ulaval.ca

Évaluation

Après la date limite de mise en candidature pour chacun des concours, les membres du conseil d’administration (CA) de l’ACCEM se réuniront pour l’évaluation des demandes. Les membres du CA évalueront chacune des demandes et y attribueront une note selon un guide interne distribué aux évaluateurs. Les notes seront ensuite mises en commun pour établir un classement général.

La transparence et l’impartialité seront assurées lors de l’évaluation des demandes par diverses méthodes. Entre autres, un membre du CA sera retiré de l’évaluation d’un dossier pour lequel il serait en conflit d’intérêts. De plus, si un des membres du CA de l’ACCEM désire poser sa candidature pour le concours de bourses, un comité externe sera formé pour l’évaluation du dossier.

Remise des prix

Au terme de l’évaluation des dossiers de candidature par les pairs, les résultats seront transmis par courriel aux dossiers gagnants, ainsi qu’aux dossiers dont la candidature n’a pas été retenue. Les gagnants devront confirmer l’acceptation de la bourse de perfectionnement dans les trente jours suivant la réception du courriel de confirmation de l’ACCEM.